百貨店コスメ什器の搬入設置から倉庫保管まで一括対応!横浜・川崎・藤沢の販促支援 配送 宅配 梱包発送のことなら販促便のタムラコーポレーション。東京もおまかせください。

百貨店コスメ什器の搬入設置から倉庫保管まで一括対応!

こんにちは、タムラコーポレーションです。

今回ご紹介するのは、当社が2005年前後から長年にわたり定期的にお引き受けしてきた、長年の実績がある業務です。

コロナ禍において一時的に激減してしまった分野ではございますが、リアルイベントや店舗需要が戻ってきた現在、ありがたいことに当時から培ってきたノウハウを持つ当社へ、再びお問い合わせやご依頼が急増しております。

 

「イベントのたびに什器の輸送や設置スタッフの手配が複雑で困っている」

「使用した後の什器を保管するスペースがない」

といったお悩みは、当時から変わらぬノウハウを維持し続けている当社のワンストップサービスが解決します。

1.百貨店イベントにおける什器サポートのご依頼内容

化粧品メーカー様が百貨店でイベントを行う際、搬入から撤収までの一連のスケジュールは非常にタイトです。当社では、主に以下の業務をトータルで承っております。

・安全な輸送:

 主に2tパワーゲート車両を使用し、精密でデリケートな専用什器を衝撃から守りながら会場まで安全に運搬します。

安全な輸送

・現地セッティング:

 搬入後、指定のブースへ什器をお届けし、その場での展示・設置まで行います。

現地セッティング・作業スタッフの手配

・作業スタッフの手配:

運送だけでなく、設置作業に特化した知識豊富な専門スタッフを別途手配・同行させ、

確実な売り場作りをサポートします。

撤収、自社倉庫での保管管理

・撤収、自社倉庫での保管管理:

イベント終了日には速やかに現地へ駆けつけ、什器や備品を傷つけないよう丁寧に撤収。

次回以降のイベントに備え、当社の自社倉庫にて適切な環境で大切に保管・管理いたします。

2. イベント前後の流れ(一連の業務フロー)

お問い合わせをいただいてから、イベント終了後の保管まで、以下のような流れでスムーズに進行いたします。

管理担当者様の手間を最小限に抑える体制を整えています。

事前打ち合わせ・お見積り、什器のお預かり(または引き取り)、搬入・設置・セッティング、イベント終了後の撤収作業、自社倉庫で保管・次回の備え

・ステップ1

 事前の打ち合わせ・お見積り イベントの日時、場所(百貨店・会場)、什器のサイズや量、

 搬入時の注意点をお伺いし、最適な車両(2tパワーゲート車など)

 と必要な作業スタッフ数を算出して御見積をご提示します。

・ステップ2

 什器のお預かり(または引き取り) イベントで使用する専用什器を、

 事前にメーカー様からお預かりします。

 そのまま当社の自社倉庫にて、本番まで大切に保管・管理いたします。

・ステップ3

 搬入・配置セッティング(イベント前日または当日朝) 百貨店ごとの厳しい搬入ルールや

 入館手続きを遵守し、指定の時間内に会場へ搬入。

 知識豊富な専門スタッフが、ブース内の指定位置へ美しく什器を組み立て・設置します。

・ステップ4

 イベント終了後の撤収作業 会期終了後、速やかに現地へ駆けつけます。

 次の現場でもすぐに使えるよう、什器や備品を傷つけないよう丁寧に解体・梱包して撤収します。

・ステップ5

 自社倉庫での保管・次回への備え 回収した什器は、再び当社の自社倉庫へ。

 メンテナンスを行い、次回のデモ販売やイベントに向けて適切な環境で大切に保管管理いたします。

 

3. 「運ぶ+組み立て設置」の経験値が生み出す、圧倒的な対応力

多くの運送会社は「荷物を指定の場所に運ぶだけ」なら引き受けますが、その先の「組み立てやディスプレイの設置・展示」といった手作業が加わると、経験値がないため二の足を踏んでしまいがちです。

しかし、タムラコーポレーションは違います。 当社には、ただ荷物を運ぶだけでなく、「運ぶ+@(プラスアルファ)の技術力」をさまざまな現場で培ってきた歴史があります。

例えば、化粧品什器のセッティングはもちろん、高い専門知識と丁寧な手作業が求められる「福祉・介護用具の組み立て設置業務」など、運送の枠を超えた細やかな現場実務に長年取り組んでまいりました。

この「運んで、その場で組み立てて仕上げる」という経験値が組織に根付いているからこそ、以下のような強みを発揮できます。

・初めての什器・業務でもすんなり対応:

 「プラスαの現場」を数多くこなしてきたベテランスタッフが揃っているため、難易度の高い案件や、初めてご相談いただく形状の什器であっても、マニュアルを的確に理解し、現場で柔軟かつスマートに動くことができます。

・百貨店ならではの厳格なルールにも対応:

 傷一つ許されない繊細な福祉用具や、マナーが求められる現場を経験しているからこそ、百貨店の入館ルールや施設への配慮、スピーディーかつ美しい設置技術にも、高いクオリティで応えられます。

 「配送と組み立てで、別々の業者を手配するのが面倒」「設置まで一括で安心して任せられるパートナーを探している」という企業様にとって、当社の蓄積された現場力は最大のメリットになると自負しております。

4. まずはお気軽にご相談ください

イベント需要が戻りつつある今、「ノウハウを持った信頼できる運送・設置パートナー」を確保しておくことは、イベント成功への第一歩です。

イベントの規模や回数、什器の大きさに合わせて、最適な車両とスタッフ体制をご提案いたします。

「次回の百貨店イベントの設置、どこに頼もうか…」とお悩みの企業様は、ぜひ一度タムラコーポレーションへお問い合わせください。